Оформление участия

Документами, регламентирующими участие в выставке, являются:
• Условия участия в выставке.
• Заявка-контракт на участие в выставке, оформленная в соответствии с формой 1.
• Анкета участника выставки, оформленная в соответствии с формой 2.
• Эскиз стенда, оформленный в соответствии с формой 3.
• Перечень экспонатов, оформленный для предприятий России в соответствии с формами 4А (экспонаты продукции военного назначения) и 4Б (экспонаты гражданской продукции), для предприятий СНГ в соответствии с формой 4В (экспонаты продукции военного назначения) и 4Г (экспонаты гражданской продукции).

Заполненная и заверенная заявка-контракт на участие в выставке в двух экземплярах, анкета участника, эскиз стенда и перечень экспонатов в одном экземпляре высылаются почтой в адрес Устроителя выставки (заочные участники и деловые посетители направляют заявку-контракт и анкету). Отправка заявки-контракта, анкеты участника, эскиза стенда и перечня экспонатов в адрес Устроителя выставки дублируется по электронной почте или факсу.

Все высылаемые документы должны быть оформлены надлежащим образом и выполнены машинописным текстом.

Устроитель выставки (далее по тексту – Устроитель) при поступлении заявки-контракта на участие в выставке регистрирует заявителя как Участника выставки (далее по тексту – Участник) и направляет ему почтой экземпляр согласованной заявки-контракта и счет на оплату за участие в выставке. Отправка счета на оплату за участие в выставке дублируется по факсу.

Устроитель и Участник признают юридическую силу подписей и печатей на факсовых копиях Заявки-контракта на участие в выставке, счетах и иных документах.

На деловое посещение оформляется заявка-контракт, при этом количество оформляемых официальных лиц не должно превышать 5 человек.

Представлением Заявки-контракта на участие в выставке заявитель подтверждает принятие всех пунктов данных Условий участия. Любые другие соглашения, специальные разрешения или другие условия подлежат письменному одобрению Устроителя.

Условия оплаты

Оплата за участие в выставке производится банковским перечислением на расчетный счет Устроителя. Все банковские сборы оплачиваются Участником выставки.

За очное участие в выставке взимается плата по следующим пунктам:
• регистрационный сбор;
• аренда выставочной площади;
• пропуска на территорию выставочного центра;
• дополнительные услуги и оборудование;
• демонстрация боевых и эксплуатационных возможностей В и ВТ (при наличии трудозатрат и расходных материалов, обеспечиваемых Устроителем по отдельному заключенному с Устроителем договору).

За заочное участие в выставке взимается плата по следующим пунктам:
• регистрационный сбор;
• размещение рекламных проспектов, информационных листов и коммерческих предложений на стенде «Заочное участие».

За деловое посещение выставки взимается плата по следующим пунктам:
• регистрационный сбор;
• пропуска на территорию выставочного центра;
• дополнительные услуги.

В ставку регистрационного сбора включены:
• стоимость проведения общей рекламы Выставки;
• стоимость организационных и других предварительных расходов;
• стоимость размещения информации об Участнике в официальном каталоге Выставки;
• стоимость одного экземпляра каталога, предоставляемого Участнику (экземпляр официального каталога выставки высылается в адрес заочного участника почтой);
• стоимость размещения информации об Участнике в электронном каталоге Выставки на сайте Устроителя: www.ntiim.ru